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Inicio Soluciones 2.- Consultor铆a y Software de Gesti贸n de Empresas 2. 5 Facturaci贸n electr贸nica y Digitalizaci贸n certificada.

Soluciones - 2.- Consultor铆a y Software de Gesti贸n de Empresas

2. 5 Facturaci贸n electr贸nica y Digitalizaci贸n certificada. PDF Imprimir Email

驴Qu茅 es la Factura Electr贸nica y la Digitalizaci贸n Certificada?

Insa-Socio

La Facturaci贸n Electr贸nica consiste en la transmisi贸n de las facturas (justificante fiscal de entrega de producto o servicio) o documentos an谩logos entre emisor y receptor por medios electr贸nicos (ficheros inform谩ticos) y telem谩ticos (de un ordenador a otro), con garant铆as de autenticidad e integridad, que permiten dar la misma validez legal que las facturas emitidas en papel

La Digitalizaci贸n Certificada permitir谩 incorporar a los procesos electr贸nicos las facturas que reciba ud. en papel y adem谩s le permitir谩 prescindir del archivo de facturas en papel, ya que la factura digitalizada certificadamente reemplaza por ley a la factura en papel a todos los efectos, tanto fiscales como legales.

驴En qu茅 consiste la Factura Electr贸nica?

- Emitir y recibir facturas de una forma r谩pida cumpliendo la legislaci贸n vigente.

- Establecer un 谩rea dentro de un portal para la recepci贸n y emisi贸n de facturas de sus proveedores y clientes, con su logo y con su esquema de precios / costes.

- Establecer un 谩rea de intercambio de facturas electr贸nicas entre diversas entidades u organismos, es decir, se entra autom谩ticamente a formar parte de una red de entidades y promotores.

Podr谩 cumplir con los requisitos legales, de manera que la factura electr贸nica tenga la misma validez legal que la tradicional en papel:

- La factura debe estar firmada electr贸nicamente mediante una firma electr贸nica reconocida:

Que sea una firma electr贸nica avanzada

Que est茅 basada en un certificado reconocido.

Que sea generada mediante un dispositivo seguro de creaci贸n.

- La validaci贸n de la existencia de todos los datos obligatorios que han de estar presentes en una factura, seg煤n RD 1496/2003, independientemente de si su transmisi贸n se hace en papel o en formato electr贸nico:

Identificador fiscal de la factura (N煤mero y, en su caso, serie).

Fecha de expedici贸n de la factura.

Nombre y apellidos o Raz贸n social del expedidor como del pagador de la factura.

N煤mero de identificaci贸n Fiscal, de expedidor y de pagador.

Domicilio f铆sico, de expedidor y pagador.

Descripci贸n de operaciones.

Tipos impositivos aplicables.

Cuota repercutida.

Beneficios de la Factura Electr贸nica.

路 Ahorro de costes.

Este sistema permite reducir considerablemente los costes de emitir y enviar facturas en papel, su impresi贸n y almacenamiento, aumentando el ROI (retorno de la inversi贸n) de su empresa.

Partiendo de los c谩lculos de ejemplos estimados por el Plan Avanza, se observa una reducci贸n de costes directos de 3,48 鈧 por factura, partiendo del ejemplo de que el proceso completo de env铆o y recepci贸n de factura en papel cuesta 2,78 鈧 por factura recibida y 0,70 鈧 por factura emitida.

路 Otros beneficios.factura_ele

- Mejora de la eficiencia.

- Optimizaci贸n de la tesorer铆a.

- Obtenci贸n de informaci贸n en tiempo real.

- Reducci贸n de tiempos de gesti贸n.

- Agilidad en la toma de decisiones.

- Administraci贸n y contabilidad automatizadas.

- Disminuci贸n de costes de los documentos papel.

- Control de acciones err贸neas.

- Uso eficaz de recursos financieros.

- Flujos transaccionales agilizados.

驴En qu茅 consiste la Digitalizaci贸n Certificada?

- Es una soluci贸n final completa.

- Es una DLL COM+, que permite a cualquier ERP, CRM, etc., ofrecer Digitalizaci贸n Certificada.

- Permite la lectura r谩pida por OCR de los documentos digitalizados.

- Integrado en una soluci贸n de Facturaci贸n Electr贸nica.

- Instalaci贸n y Actualizaciones Autom谩ticas por Internet.

- Integrado con multifuncionales Ricoh-IBM y con cualquier esc谩ner Twain.

- Procesamiento de documentos desde archivo, carpeta o esc谩ner.

- Editor de plantillas de zonas OCR. Campos a leer y orden de los campos definidos por plantillas, por proveedor y por tipo de documento.

- Alta compresi贸n de las im谩genes digitalizadas.

- Formato de digitalizaci贸n PDF (factura certificada) y/o TIFF.

- Exportaci贸n de datos le铆dos a CSV y XML (Facturae).

- Permite localizar cualquier factura por los campos del Libro Registro de IVA.

- Validaci贸n de los datos al procesar totales, porcentajes, IVA, etc.

- Digitalizaci贸n y firma de lotes de facturas.

- Tecnol贸gicamente Avanzado: Desarrollado en .NET

Beneficios de la Digitalizaci贸n Certificada.

- Ahorro de costes en el tiempo empleado en el manipulado, archivado y recuperaci贸n de los documentos de facturaci贸n.

- Ahorro de costes en el tiempo empleado en dar de alta en el sistema de informaci贸n los datos de los documentos.

- Ahorro de coste al no requerir licencias de Gestores de Base de datos, ni su mantenimiento posterior.

- Doble validaci贸n en la introducci贸n de datos, en DgiFactIn y en el ERP, con el consiguiente ahorro de errores.

- Incorporaci贸n de la Empresa a la digitalizaci贸n Certificada y Factura electr贸nica, dando imagen de empresa innovadora.

- Beneficios Ecol贸gicos al evitar tener que fotocopiar los documentos originales para su manipulaci贸n, su recuperaci贸n posterior, etc.

- Aumenta la productividad y beneficia al empleado que procesa la documentaci贸n de facturaci贸n, haciendo su labor m谩s f谩cil y menos tediosa.

- Licencia por puesto. No tiene limitaci贸n en cuanto al n煤mero de CIF a gestionar o documentos a Digitalizar.

 
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